SUCCESS JIGSAW คิด ทำ สำเร็จ

อย่าออกกฎระเบียบ เยอะเกินไป

อย่าออกกฎระเบียบ เยอะเกินไป

  เคยเจอมั้ยครับ กำหนดให้เบิกปากกาได้คนละ 1 ด้ามต่อเดือน ถ้าจะเบิกเกินต้องเขียนแบบขออนุมัติจากหัวหน้า ซื้อของไม่เกิน 1000 บาท ต้องเซ็นถึง ผู้จัดการโรงงาน สิ่งของราคา 500 บาท ต้องเป็นสินทรัพย์ของบริษัท ห้ามหาย และต้องติดป้ายกำกับ และตรวจนับปีละ 2 ครั้ง จะเบิกอุปกรณ์ทำความสะอาด ต้องกรอก software ให้หัวหน้าอนุมัติในระบบก่อน ตอนไปเบิกจริงต้องเขียนใบเบิกและต้องให้หัวหน้าเซ็นอนุมัติอีกครั้ง ก่อนนำมายื่นให้ฝ่ายคลังสินค้า มาสาย 10 นาที ต้องเขียนรายงานให้ฝ่ายบุคคลทราบทุกครั้ง จะเปลี่ยนหลอดไฟในห้องทำงาน ต้องเขียนเอกสารขออนุญาตทำงาน เซ็นถึงผู้จัดการ แล้วส่งไปให้ จป เซ็นพร้อมมาตรวจสอบหน้างาน ก่อนทำงาน เรื่องพวกนี้อาจจะไม่ได้กำหนด กฎระเบียบไว้ตั้งแต่แรก แต่อาจจะมีประเด็นปัญหาเกิดขึ้นทีหลัง จึงจำเป็นต้องออกกระเบียบเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นั้นขึ้นอีก หากเรามาลองคิดดู การทำตามกฎระเบียบบางอย่างใช้เวลา 1 ชั่วโมงหรือมากกว่านั้น เพื่อทำงานชิ้นหนึ่ง ที่สามารถทำให้เสร็จได้ในเวลา 5-30 นาที เวลาที่สูญเสียไปกับกฎระเบียบที่มากขึ้น อาจจะมากกว่าผลเสียที่อาจเกิดจากการไม่ทำตามกฎนั้นก็ได้ จริงอยู่ที่ว่าในองค์กรจะมีคนส่วนหนึ่งที่จ้องจะเอาเปรียบ ซึ่งไม่ว่าจะออกกฎระเบียบมาควบคุมให้มากขึ้น หรือเข้มงวดมากขึ้น คนกลุ่มนี้ก็จะหาช่องทางอื่นเอาเปรียบองค์กรอยู่ดีRead more about อย่าออกกฎระเบียบ เยอะเกินไป[…]