วิธีจัดลำดับงานแบบ ABCDE

 

หนึ่งในเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้ผลดี คือ การจัดลำดับความสำคัญ เราต้องแบ่งเวลาและทำสิ่งสำคัญมากให้เสร็จเร็วที่สุด งานที่สำคัญน้อยก็เอาไว้ทีหลัง และงานที่ไม่สำคัญก็ลดลงให้มากที่สุด

มีหลายแนวทางในการจัดลำดับความสำคัญของงาน

โดยวิธีการที่ไบรอัน เทรซี่ นักเขียนชื่อดังได้แนะนำในหนังสือ

Eat That Frog กินกบตัวนั้นซะ

เรียกว่าเทคนิค ABCDE

 

เทคนิค ABCDE มีวิธีการทำคือ

เริ่มจากเขียนงานที่ต้องทำทั้งหมดในวันพรุ่งนี้ออกมา

ให้เขียนลงในกระดาษ เขียนออกมาให้หมด

ถ้าให้เทียบก็เหมือนเราทำ To Do List นั่นเอง

หลังจากนั้นเขียนอักษรลงไปท้ายงานแต่ละอย่าง

โดยแบ่งประเภทงานออกเป็นดังนี้

  • A คือ งานที่สำคัญมาก มีผลตามมาที่สำคัญไม่ว่าจะทำหรือไม่ทำก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น รายงานที่ต้องใช้งานช่วงบ่าย งานด่วนที่ต้องส่งวันนี้ ถ้างานหมวดนี้มีหลายงานให้ระบุเป็น A-1, A-2, A-3.. ลงไปด้านหน้าหัวข้องานนั้น  และต้องเลือกทำงาน A-1 ก่อน เพราะเป็นงานที่สำคัญที่สุด
  • B คือ งานที่ควรทำแต่ไม่สำคัญเท่ากับหมวด A มีผลกระทบของงานพอสมควร หากไม่ทำงานนี้บางคนจะรู้สึกแย่ แต่ก็ไม่ได้สำคัญมาก งานโทรศัพท์ติดต่อกลับ หรือ การอ่านอีเมล ก็ให้จัดอยู่หมวดนี้
  • C คือ งานที่ได้ทำก็น่าจะดี งานที่ไม่มีผลใดๆตามมา ไม่ว่าจะทำหรือไม่ทำ เช่น การคุยโทรศัพท์กับเพื่อนที่ไม่ใช่เรื่องงาน การไปดื่มกาแฟ ธุระส่วนตัวในเวลางาน

*มีกฎ คือ ต้องทำงาน A ให้เสร็จก่อนที่จะทำงาน B และงาน B ต้องเสร็จก่อนที่จะทำงาน C

  • D คือ งานที่มอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้ และให้คิดว่างานที่มอบหมายให้คนอื่นทำได้ ให้มอบหมายทั้งหมด เพื่อที่เราจะได้มีเวลาทำงาน A ที่มีแต่เราที่ทำได้
  • E คือ งานที่กำจัดทิ้งไปได้ หรือ งานที่ควรเลิกทำ เพราะไม่ก่อเกิดประโยชน์ใดๆ

หลังจากระบุเรียบร้อย ก็ต้องมีวินัยและลงมือทำตามลำดับความสำคัญของงานครับ

 

หลังจากที่ผมลองทำดูก็ใช้งานได้ดีทีเดียวครับ

แต่ต้องระวังให้ดี เพราะงานกลุ่ม B, C จะเยอะและเลี่ยงไม่ค่อยได้

และหากเราเลื่อนการทำออกไป บางครั้งงานกลุ่ม B ก็จะเลื่อนไปเป็น A ได้เหมือนกัน

 

ผมคิดว่าในการตัดสินใจว่างานใดสำคัญกว่ากัน

ขึ้นอยู่กับลักษณะงานที่ทำ ตำแหน่งที่เราอยู่

รวมถึงสถาณการณ์ต่างๆที่ที่แวดล้อมด้วยครับ

 

แต่อย่างไรก็ตาม เทคนิคการแยกกลุ่มงานนี้เป็นสิ่งที่ควรทำ

และต้องดำเนินการตามการตัดสินใจของตัวเองอย่างเด็ดขาด

 

คุณจะตัดสินใจเลือกงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น และจากการจดจ่องานที่สำคัญจะทำให้เกิดผลสำเร็จมากขึ้น

ลองทำดูครับ

++++++++++

Share this: