หรือว่างานหลักของผู้บริหาร คือ การประชุม

 

หัวหน้า : วันนี้พี่ไม่ว่างนะครับ ช่วงเช้าตั้งแต่ 9โมง มี Daily Morning meeting ต่อด้วย Project meeting

ช่วงบ่ายมีประชุม Weekly KPI ต่อด้วยประชุมเตรียมรับ Audit ตามด้วยประชุม 5S พี่จะกลับมาเซ็นเอกสารให้หลัง 5โมงเย็นนะ มีอะไรด่วนโทรเข้ามือถือนะ

ลูกน้อง: พี่อะไม่อยู่โต๊ะเลย ประชุมทั้งวันทุกวัน

รึว่างานหลักของผู้บริหาร นี่คือการประชุมคะพี่

ลูกน้องพูดทิ้งท้ายก่อนเดินกลับไป

เคยเจอมั้ยครับ ที่ต้องประชุมทุกวัน บางวันประชุมทั้งวันตั้งแต่ 8โมงเช้า ยัน 5โมงเย็น

บริษัทไม่ได้จ้างเราให้มาประชุม แต่บริษัทจ้างเรามาทำงานให้สำเร็จ ดังนั้นความสำเร็จของงาน

มันจะต้องให้คุณค่าบางอย่างให้กับบริษัท(จริงมั้ย)

บางทีหลายคนอาจจะหลงประเด็นไปว่า ประชุมเยอะๆแล้วจะได้มีผลงานดีขึ้น

ทำไมต้องมีการประชุม แน่นอนว่ายังเป็นกิจกรรมที่จำเป็นในการทำงานอยู่

แต่บางครั้งการประชุมที่มากเกินไป บวกกับการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ ก็ก่อเกิดความสูญเปล่าขึ้นได้

เช่น การประชุมที่ใช้เวลานานหลายชั่วโมง การประชุมที่ให้คนเข้าร่วมประชุมทุกแผนกเยอะมาก

การประชุมที่ให้ระดับบริหารเข้าร่วมทุกคนคิดเป็นเงินค่าตัวแต่ละคนสูงๆทั้งนั้น แต่ไม่ได้ข้อสรุปอะไรจากการประชุม

ในการประชุมหลายครั้งบางคนก็เอาแต่พูดวนไปวนมา จบไม่ลง บางคนก็พูดแบบไม่เปิดโอกาสให้ใครพูด

บางคนก็เงียบแบบไม่มีตัวตน บางคนเอาเวลามานั่ง up Facebook

ผ่านเวลาไปเนิ่นนาน 2-3 ชั่วโมง

ผู้จัดประชุม : ใครมีคำถามหรือประเด็นอะไรเพิ่มเติมมั้ย

ผู้เข้าร่วมประชุม : เงียบ (เหมือนไม่มีคนอยู่ในห้อง)

ผู้จัดประชุม : งั้นสรุปตามนี้ ขอปิดประชุม

เฮ้อ แล้วมาประชุมครั้งนี้ ได้อะไร?

หากคุณเป็นคนจัดการประชุม ขอให้คิดทบทวนให้มากขึ้นครับ ว่าการประชุมครั้งนี้มันจำเป็นหรือไม่

ถ้าจำเป็นต้องประชุม ใครคือคนที่ต้องเข้าร่วมประชุมบ้าง (เชิญเท่าที่จำเป็นก็พอ)

วัตถุประสงค์ของการประชุมคืออะไร อะไรคือสิ่งที่ต้องการได้จากการประชุมครั้งนี้

การประชุมนี้จะสร้างคุณค่าให้องค์กรอย่างไร

ถ้าเราตอบเองไม่ได้ เพราะหัวหน้าสั่งให้จัดประชุม ก็ให้ถามหัวหน้าครับ

ถ้าแม้แต่หัวหน้าเองก็ตอบไม่ได้ว่า คุณค่าจากการประชุมนี้คืออะไร

เห็นทีอาจจะต้องพิจารณาละครับ ว่าควรยกเลิกการประชุมนี้มั้ย

แล้วเอาเวลาที่มีอย่างจำกัดและพลังงานที่เหลือไปทำงานอื่นที่สร้างมูลค่าให้กับบริษัทดีกว่าครับ

Share this: