ลงมือทำทันที

 

กูรูด้านการพัฒนาตนเองและหนังสือมากมายต่างบอกสิ่งเดียวกันว่า

การลงมือทำ” เป็นสิ่งสำคัญ

 

คนที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จนั้นคือ

คนที่แน่วแน่ จดจอ และลงมือทำอย่างมุ่งมั่นจนกว่าจะสำเร็จ

 

ส่วนการผัดวันประกันพรุ่งก็เป็นสาเหตุสำคัญแห่งความล้มเหลว

 

แล้วจะทำอะไรก่อนละ

ก็มีหลายวิธีในการจัดลำดับความสำคัญ

ที่เห็นคนพูดถึงบ่อยๆก็จะมี

 

เทคนิค ABCDE ของ ไบรอัน เทรซี่ และ

ตารางการบริหารเวลา ของ สตีเฟน อาร์ โควีย์

ลองกลับไปอ่านบทความเก่าที่เคยลงไว้ดูครับ

 

ส่วนบทความนี้ขอเล่าเรื่องการลงมือทำทันทีครับ

การลงมือ “ทำทันที” จะช่วยให้ทุกอย่างในชีวติดีขึ้นแน่นอน

 

แล้วการลงมือทำทันที คือ อะไรล่ะ

จริงๆ มันคือการตัดสินใจทันทีเมื่อมีงานเข้ามาครับ

ไม่ใช่การลุยดะลงมือทำโดยไม่คิด หรือไม่วางแผนใดๆ

ถึงแม้ว่าหลายครั้งงานที่เข้ามาจะชิ้นใหญ่ใช้เวลานาน

ก็ต้องตัดสินใจให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

 

การทำทันที มีวิธีการคือ

1. ทำให้เสร็จทันที

งานใดสามารถทำเสร็จได้ในเวลาไม่เกิน 3 นาที ให้ทำเลย เช่น การตอบอีเมลที่สำคัญที่คนอื่นต้องไปทำงานต่อ

 

2.จัดหมวดหมู่ทันที

รวมงานที่คล้ายๆกัน ไว้ทำพร้อมกัน เช่น การตอบอีเมล ให้กำหนดเวลาไว้เลยว่าจะอ่านช่วงเวลาไหนบ้าง ซึ่งเวลาที่เหมาะสมควรจะเป็นช่วงบ่าย เพื่อให้ช่วงเช้าในขณะที่สมองกำลังมีประสิทธิภาพจะได้ทำงานชิ้นสำคัญที่สุดก่อน

 

3 วางแผนทันที

งานบางอย่างที่ต้องใช้เวลาและเราต้องทำเองก็ต้องใช้หลัก ทำทันที โดยการวางแผนทันที เช่น จดเตือนเวลาที่จะทำงานนี้ กำหนดวันส่งงาน หรือ หากงานที่ต้องทำเป็นทีมก็ต้องแจ้งกำหนดส่งของแต่ละคนออกไปโดยทันที

 

4 แบ่งงานให้คนอื่นทำ

งานไหนที่สามารถแบ่ง หรือ กระจายให้ลูกน้องทำแทนได้ ให้ทำทันที เช่น งานพวกกิจวัตรประจำวัน งานปลีกย่อย งานรวบรงมข้อมูลที่เขามีข้อมูลอยู่แล้ว งานเบื้องต้นเตรียมข้อมูลต่างๆ ก็มีจุดที่ต้องระวังนิดหนึ่งคือ ให้แจกงานออกไปให้มากที่สุดเท่าที่ลูกน้องไม่รู้สึกว่างานล้นมือ

 

สรุปหลักของการลงมือ “ทำทันที”

คือ การตัดสินใจทันที หรือ ให้เร็วที่สุด อย่าพลัดผ่อนงานออกไป

อย่างลังเลในการตัดสินใจ

ให้คิดเสมอว่าให้งานนั้นผ่านมือเราครั้งเดียว

 

เพื่อให้ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น ลองเอาไปประยุกต์ใช้ดูครับ

++++++++++

Share this: